近年來，青島市舉辦、承辦博鰲亞洲論壇全球健康論壇、全國學生運動會、跨國領導人峯會、創投風投大會等一系列重大會議及活動，在疫情防控常態下如何藉助重大活動，取勢、借勢、乘勢做好城市宣傳值得思考。
2021年6月1日-4日，博鰲亞洲論壇全球健康論壇第二屆大會在青島召開，城市“顏值”更高、傳播更廣、聲量更大，立體展示青島充滿活力、富有實力、獨具魅力的城市形象。
一、精準策劃，展示城市元素
一是提供素材豐富主動。邀請143家國內外主流媒體283名記者參會，成為我市今年媒體關注度最高、到會記者最多的一次大會。組織青島主要媒體建立大會報道內容生產中心，設立媒體資料庫雲盤，累計提供文字素材309篇、照片600餘張、新媒體產品70餘個。二是媒體服務精細周到。設立2000平米新聞中心，按功能區域設置媒體諮詢台、媒體工作區、媒體採訪間等功能區，全力做好記者註冊、住宿交通、採訪服務、稿件傳輸等細緻周到的媒體運行服務，獲記者讚歎“大會媒體服務應急處理非常好，感到很温暖”“新聞中心服務周到，向工作人員致敬”。三是充分呈現青島元素。配合做好大會主視覺廣告設計，加入我市城市風光及招商招展信息。在濟南、青島兩地的機場、高鐵站、公交站、主幹道、機場大巴、創意大巴、購物中心大屏等處投放大會硬廣。會同市衞健委，配合大會秘書處做好宣傳片拍攝協調工作，充分展示我市健康產業發展、公共衞生備用醫院等內容及我市抗疫工作成果等。
二、把握節奏，宣傳高潮迭起
一是會前充分預熱。從時間跨度、覆蓋廣度多維度預熱，中央及省市主要媒體、海外合作媒體、行業媒體轉發新聞發佈會、大會籌備工作專家會議和中日新時代健康論壇報道，央視《新聞直播間》、人民日報、山東電視台《山東新聞聯播》等中央、省級媒體，亞洲通訊社、洛杉磯時報等海外主流媒體，谷歌、推特、臉譜、YouTuBe等海外社交賬號推送相關報道，引發國內外關注和期待。二是全網全球頂格推送。設置相關主題進行全網全球頂格推送，覆蓋全球100多個國家和地區，與大會相關話題的媒體報道累計3萬餘篇（條），語種包含英語、德語、法語、韓語、日語、西班牙語，中央媒體、地方網站、政府網站、商業網站形成多聲部發聲、多渠道傳播的疊加效應。三是加大海外宣傳。新華網海外頻道、中國國際電視台、中國日報、中國新聞社等外宣媒體，美通社、日本讀賣新聞、彭博新聞社、路透社、法國世界報、美國洛杉磯時報、美國國際日報、香港商報、中國台灣網、澳門月刊等境外媒體推送大會報道1000餘條。
三、創新形式， 提高傳播效果
一是多平台網絡直播。在疫情防控情況下，充分考慮到本次大會國內外關注程度高、報名參會人數需求大的現實，對大會進行全程現場直播。市廣播電視台提供中、英文網絡直播信號推流服務，人民日報健康客户端、財新傳媒、第一財經、抖音、鳳凰網青島、觀海、科普中國、科技工作者之家、科創中國、快手健康、微解藥、新浪財經等同步進行直播。二是加強新媒體傳播。人民網、新華網、澎湃新聞、今日頭條、bilibili等國內多家知名網站、客户端在重點專欄中多角度、多形式刊發報道，僅人民日報客户端推出報道達191篇（條）。製作多終端英文傳播產品，在“魅力青島”“中國青島”“遇見青島”等YouTube、TikTok、推特、臉譜賬號等海外社交平台和視頻網站平台密集推送，滿足海外粉絲的差異化需求。三是做好嘉賓專訪。組織媒體對李蘭娟院士、邵一鳴專家等81位重量級專家進行專訪，製作剪輯嘉賓專訪視頻百餘個，實現電視、客户端跨屏、多端同步播放。聯合國駐華協調員常啓德直言“城市很棒，很有領導力”。重點對《陳馮富珍：炒作病毒來源問題是對人類的不尊重》等話題，我市在抗擊新冠肺炎疫情過程中的主動作為和有效成果，從地方角度積極發聲。
四、啓示
一是充分結合城市特色，利用活動平台，構建城市宣傳敍事框架，借力活動宣傳做好城市形象對外傳播。
二是精準設置傳播議題，選取海外受眾感興趣的話題和角度，策劃內容，視頻、動畫、數據圖解等多形態傳播產品，實現國內國外網上網下全媒體多渠道宣傳聲勢。
三是把握國際傳播領域移動化、社交化、可視化的趨勢，增加網絡新媒體產品供給，製作更多高質量的海外新媒體產品，不斷提升對外傳播效果。
（中國日報青島記者站）