領導幹部實現有效溝通的方法丨領導科學

溝通是傳輸和交流信息、思想、感情的過程。所謂溝通力,就是樂於傾聽、善於表達,進而求同存異、形成共識的能力。做好領導工作,必須上傳下達、左右協調,必須具備出眾的溝通能力,才能有效傳遞信息、調動團隊、促成合作,最終達成目標。

一、無事不需溝通,無事不可溝通

德國哲學家萊布尼茨説,“世上沒有兩片完全相同的樹葉”,每片葉子生長過程不同,葉脈也自然不會相同。不同的人成長經歷、工作經歷、熟悉領域不同,對事物的認識和見解也不盡相同,領導幹部唯有溝通才能統一思想、消除分歧、增進共識、促成合作,否則,團隊只能是散沙一盤。

溝通力是領導力的重要方面。美國管理學家巴納德講過,“管理者的最基本功能是發展與維繫一個暢通的溝通管道”。一名領導者,即使本事再大,也不可能包打天下,必須善於把各方面力量團結凝聚起來,朝着正確方向努力。只有具備較強的溝通能力,才能更好拉近人與人之間的情感距離、消除隔閡和誤解、達成共識和理解,從而贏得信任和支持,形成推進工作的合力,也才能實施有效的領導。所以,高明的領導者無一不是溝通的高手。

世上沒有不能溝通的事情。人們常説,天下的事都是談出來的。有效的溝通,可以架起思想的橋樑、跨越認知的鴻溝,即使再不可思議的事,往往也能找到共同點,達成一致性。古代蘇秦、張儀等縱橫家,在“合縱”“連橫”中深析利弊,一次次化腐朽為神奇,創造了“三寸之舌強於百萬之師”的佳話,也有力地告訴世人“沒有溝通不了的事,只有不會溝通的人”“只有無溝通,沒有不可能”。領導幹部幹事創業,既需要向上級請示彙報,又需要向同級尋求幫助,還需要向外界宣傳推介,甚至需要對抗博弈,分歧和矛盾在所難免,但事事均有談的可能和餘地,能否從中協調斡旋,考驗的就是領導幹部的溝通能力。

溝通是合作的起點。戴爾·卡耐基在他的著作中提到,“一個人的成就,85%決定於與人溝通的能力,而專業知識只佔15%”。工作中,“你不問,我不説”往往就會增添誤會和隔閡,而“你不問,我説了”就容易增加好感和信任。通過有效的溝通,不僅有利於形成共識、統一思想、提高效率、贏得支持,更可以瞭解各方訴求和意見,從而實現科學決策,減少工作的盲目性。有管理學者研究表明,工作中70%的錯誤都是由於不善於溝通造成的。反過來説,建立有效充分的溝通,就能減少70%的錯誤發生。要達成完美的合作,就要有“你想説,我想問”的主動、“多多説、多多問”的互動,絕不能“心中千言萬語、嘴上一字不漏”或者“一邊口若懸河、一邊無動於衷”,要通過多輪溝通,把思想和行動調整到同一個頻道上。

溝通力不是天生的,可以後天習得。愛因斯坦曾説,“人們把我的成功歸因於天才,其實我的天才只是刻苦罷了”。世上哪裏有什麼天才,每個人的成長成才無一不是努力的結果。出色的溝通力也一樣,必然只能在後天與人溝通交流中習得。那些整天感慨自己不善言談、口才不好,而不願積極鍛鍊、勇敢實踐的人,永遠只能自怨自艾。領導幹部溝通力不是與生俱來的,是練出來的,是試出來的,是總結出來的。只有勤學苦練、認真準備、大膽試錯,溝通能力才能不斷提高。

二、有效溝通,基於良好的心態和態度

俗話説,“態度決定一切”。心態和態度是溝通的原點,心態不好,溝通從一開始就註定沒有結果;態度冷漠,再好的建議也不易被人接受。領導幹部更要根據不同的溝通對象、溝通內容、溝通場景,適時調整自己的心態、狀態,擺正自己的位置,做到不卑不亢、遊刃有餘。

溝通的本質是尊重和合作。英國戲劇家約翰·高爾斯華綏曾説,“人受到的震動有種種,有的是在脊椎骨上,有的是在神經上,有的是在道德感受上,但最強烈最持久的則是在個人尊嚴上”。人人都希望被尊重,這是人性的核心需求。一些人很積極主動地與人溝通,但經常達不到預期效果,問題就是出在溝通的方式不對頭,缺乏溝通藝術。領導幹部必須本着互促共進、合作共贏的初衷進行溝通,無論有多大分歧、多少矛盾,都應公平對等、心平氣和、誠懇真摯進行交流協調,力求通過相互尊重、體諒包容、開誠佈公的理念和行動擱置爭議、求同存異、達成共識。所以,尊重是溝通的基礎,合作是溝通的歸宿,相互尊重、合作共贏就是溝通的根本目的和全部價值所在。

同理心和共情能力是關鍵。安德魯·葛洛夫説,“我們溝通得很好,並非決定於我們對事情述説得很好,而是決定於我們被瞭解的有多好”。事實上,沒有人喜歡被改變,也沒有人願意被説服,領導幹部大多具有獨立的思維、獨到的眼光和與眾不同的見解,更容易堅持自己固有的觀點和看法,更需要修煉容人容事的雅量。高質量的溝通,必須建立在相互理解共情的基礎之上。如果溝通的雙方總是以自我為中心,一味滔滔不絕,或是想壓倒對方,使對方屈服,只會造成對方的反感甚至對抗,溝通就難以達成預期,也就失去了意義。溝通的過程,是雙方互動、互補、互促的過程,要善於換位思考,站在對方的立場上看問題,多想他人之想、多顧他人之急、多容他人之難,推心置腹、真誠坦蕩。也唯有如此,才能更好敞開心扉、增進理解、達成共識。

合情合理,冷靜謙和。法國作家都德説,“好脾氣,是一個人在社交中所能穿着的最佳服飾”。言談舉止合情合理,對人對事冷靜謙和,既是溝通的原則,更是人格的魅力,不僅能拉近人與人之間的距離,更容易建立信任。領導幹部手握公權,更要公平公正、合情合理、不偏不倚,才能受認可、被認同;冷靜謙和、清醒理智,才能受尊敬、被信賴。如果自己或對方出現負面情緒,而不善於用理智和理性去調節和控制,就會影響判斷力、決策力,溝通也難以得到好效果。良好的溝通,一定要確定切合實際、符合情理的目標和內容,冷靜謙和地對待對方的人、言、事,確保溝通的過程始終有序、有效、有為。

不抱怨、不詆譭才是健康的溝通方式。不抱怨、不詆譭,是格局、境界、品質的體現。抱怨,解決不了問題,痛苦的其實是自己;詆譭,抬高不了自己,最終傷害的還是自己。抱怨是最容易傳染的負面情緒,詆譭是最愚蠢的自作聰明,非但不能達成溝通的目的,還會使人看輕或懷疑你。舉大事者不計小怨,交談時莫論人非,領導幹部要始終保持陽光包容心態,評人論事首先從好的方面出發去分析評價,以真誠、真實、真摯的溝通,贏得他人的尊重、理解和認同。

三、恰當的藝術和方法,讓溝通事半功倍

溝通藝術直接影響溝通的效果和質量。具備良好的溝通藝術,忠言也未必逆耳,缺乏適當的方法,甜言蜜語也未必中聽管用。領導幹部要注意學習積累溝通的技巧和方法,説簡短的話、説管用的話,力求用最短的時間、達到最佳溝通效果,讓自己的思想、觀點能夠影響人、鼓舞人、觸動人。

善於設定有效的情境。情境,包括溝通的環境、時機、方式、氛圍等。合適、舒適、安全的情境,有利於產生溝通動機、激發情感共鳴、促進達成共識。情境設計,是重要的溝通協調藝術。領導幹部要確保溝通有效高效,一定要善於根據溝通的目標、對象、內容等,合理安排溝通的時機、地點、內容,精心設計交流的方式、展示的內容、談話的藝術,營造有效的溝通情境,提高溝通交流的感染力、吸引力。

發揮好人緣和情感的作用。戴爾·卡耐基説:“將自己的熱忱與經驗融入談話中,是打動人的速簡方法,也是必然條件”。溝通是情感的橋樑,情感是溝通的紐帶,有效的溝通既是信息的傳遞,也是感情的互動。領導幹部要把溝通作為交友的良機、拓展人際關係的平台,把溝通協調建立在友誼的基礎之上,善於在溝通中充分展現自己的人格魅力。所以,一個人擁有良好的人際關係和出色的情商,不僅能使溝通更順暢,也能促進感情升温、人緣昇華,從而使溝通變得如魚得水。

少些批評,多些鼓勵。對人不可千般苛責,對事不能萬般計較。“好言一句三冬暖,惡語傷人六月寒”。人人都希望被認可、受鼓勵,哪怕你站在道理一邊,對人批評過多,也容易引發對方的牴觸情緒,影響工作積極性。當然,也絕不能“只栽花不栽刺”,當和稀泥的“好好先生”,看到對方明顯的錯誤,該指出要指出,該批評要批評,但一定要做到寬嚴得宜、不能過度。良藥未必苦口,忠言也未必逆耳。特別是在與下屬溝通時,要注重嚴與愛、恩和威並重,多鼓勵、少批評,以利於增進感情、更好修正錯誤、形成工作的合力。

接受批評,主動擔責。有的人經得起表揚,受不起批評,當受到批評時,首先想到的是怎樣找理由給自己開脱推卸。俗話説,“雪崩發生時,沒有一片雪花是無辜的”。問題既已發生,原因一定是多方面的,既有主觀原因,也有客觀原因;既有己方原因,也有他方原因。溝通要有心量,要能包容。上級的批評或指責不會是無緣無故的,面對批評首先必須進行深刻反思,進而表明自己的態度和立場,主動擔當擔責,立足職能職責提出補救措施,只有這樣才能獲得上級的認可和支持。古人有“聞過則喜”的美德,面對同級或羣眾的批評要有一顆包容之心,以“言者無罪、聞者足戒,有則改之、無則加勉”的態度,在觀點的碰撞中,逐漸地認識自己、正視自己、完善自己。

做一個善於傾聽的人。戴爾·卡耐基説,溝通就要“做一個好聽眾,鼓勵別人説説他們自己”。英國作家赫茲裏特説,“談話的藝術是聽和被聽的藝術”。傾聽是有效溝通的基礎。人們常説,耳要“聰”。“耳聰”就是要善於傾聽不同意見,增強對他人思想、情感、心理的體驗,這有助於信息溝通,避免因信息失真而使決策行事失之偏頗。領導幹部作決策離不開多維視角和大量信息,既要多聽上級、平級意見,更要多聽下級意見和羣眾呼聲,只有主動傾聽、善於傾聽,才能“聽八方、採眾智,言能聽、道乃進”。

領導幹部實現有效溝通的方法丨領導科學

【來源:西安檢察】

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