小張是初入職場的新人,畢業於211本科院校,自身綜合能力素質都不錯。
但是工作幾個月以來,小張覺得自己和領導的溝通方面一直不太順暢。比如因為一件任務,領導希望他按照A的方向去做,但是小張又認為B方向更好,為了路線或者某些細節,雙方會不太愉快。
當然,最終小張必然是按照領導的方案去執行,但他內心依然不太舒服,覺得領導是對自己不信任或者否定。
當他來找我諮詢時,我提供了三條建議給他。
一、懂得向上管理,站在領導的角度思考問題
許多職場新人乃至工作多年的老人,考慮工作問題時,還保持着自己的一套思維模式。
對領導佈置的任務,也不仔細傾聽領導的要求,或者尚未與上級溝通確認,就按照自己的價值觀着手去實施。
而產生這種局面,並不是領導期望看到的。
所以小張總是因為工作的方向思路和領導產生溝通障礙,正是由於兩人的看問題着眼點不同所造成的。
比如領導關心的是這件事對公司最終的影響是不是積極的,而小張可能關心的則是這件事本身的合理性或者邏輯性。
可有時候合理的或符合邏輯性的未必就真的對公司有利益,那麼領導自然就不太認可。
因此,想要與領導更為有效溝通,減少自己和對方的一些摩擦,我們必須懂得向上管理,思考下領導是如何看待這件事、這個問題的。
又或者“如果我是領導,我會怎麼看待呢?”,當我們懂得角色轉換,換位思考的時候,可能對這件事的想法就會出現截然不同,也許就打開了思維的另一扇窗户。
二、懂得把想法中的事實部分呈現給領導
我們在和領導溝通時,往往都會帶着個人主觀的色彩。
比如,“這件事我的看法是這樣的”、“領導,您這樣做會不會風險太大?還是考慮下我的方案吧!”
當我們用諸如此類的方式和領導溝通時,你覺得領導有多大的概率聽取你的建議?
首先,你的溝通意見只是你以為的“正確”,並不代表權威和科學,領導即便認為你説的有些道理,也不敢盡信,畢竟對方才是那個負責人,出了狀況還是需要挑大樑的。
其次,領導可能也對自己的想法深信不疑,若對方是個比較頑固的保守派,這樣的溝通説辭更無法取得其認可。
所以,要改變自己被動無效的局面,最好的方式就是擺事實,拿領導願意認可的事實來溝通。
舉個例子來説,你覺得你的方案是對公司最有幫助的,那麼如何舉證呢?
可以把方案的推演呈現給領導,包括潛在的收益是什麼,存在的風險點又是什麼,一旦出現風險點我們可以如何化解等等。
當領導通過你的數據、推理能看到這其中的價值時,相信支持、認同你的概率就大大增加了。
三、運用心理學的技巧把握溝通的節奏
和領導溝通,還需要注意方式方法,這裏我們就可以學習一些心理學技巧來應對。
第一,要注意溝通前領導的情緒狀態。
假如對方此可正遇到煩心事,處於焦慮煩躁的情緒時,建議就換一換找領導去溝通,除非十萬火急的大事發生。
也就是避開其情緒的鋒芒。反之,若領導的情緒比較愉悦,那麼趁熱打鐵去溝通是最好的。
因為從心理學角度説,一個人不同的情緒狀態下大腦的工作機制是完全不同的,這也會影響到溝通的效率與結果。
第二,表達不同意見要做好充分鋪墊。
對我們絕大多數個體而言,都不太喜歡接受負向的反饋。你的領導也是如此,一個下屬來溝通,上來就提出一大堆不同意見的言論,可能領導就難以聽得進,即使你説的非常正確。
在表達不同聲音以前,最好先鋪墊下對領導的尊重,尤其是傳遞出“我不是一個和您對立面的人”這樣的信息。
第三,溝通時觀察領導的身體語言。
在溝通的過程中,也許領導聽到某些話會覺得不舒服、反感,往往一些表情或者動作會呈現在其動作上。比如玩弄手機、或者眼神不專注等等。
這時候我們就要注意及時調整溝通的方式和語言內容,或者向領導澄清下感受,自己哪裏有説得不妥。
保持充分的覺察,是一個高情商的溝通者該做到的事情。