編輯導語：產品經理的工作內容往往會涉及到web端表格設計，那麼，當產品經理撰寫web端表格設計需求文檔説明時，有哪些需要注意的內容呢？本文作者從表格功能的PRD為切入點，為我們整理了一部分產品經理需要考慮的信息，希望能夠對各位產品經理日後的工作有所幫助。
關於web表格設計的指導很多，書籍也有，例如：《web表單設計：點石成金的藝術》、《移動UI設計模式》，大多偏重於設計原則和樣式展示。那麼，產品經理在撰寫關於表格的需求時，需要説明哪些內容呢？
這篇文章從表格功能的PRD為切入點，整理一部分產品經理需要考慮的信息。
一、信息的説明- 功能使用頻率：區分常用功能和不常用功能，便於進行頁面佈局設計。根據用户的使用頻率定義，一般搜索為常用功能、刪除、查看幫助文檔為不常用功能；
- 表格信息：除了説明基礎的表頭信息，要給出字段信息的重要程度。一般最重要的，也就是主鍵，要放在表格最左側，最右側為時間等參考信息；
- 可點擊信息：明確表格中的字段哪些是可點擊的，通常如果只有一個詳情頁，設置主鍵可點擊即可，不需要多處可點擊；
- 排序：排序功能有助於數據按照一定的規律進行升序和降序，方便數據對比和查找。通常時間、數字等信息需要排序，如果產品經理不做特別説明，那麼開發會默認不需要排序。
以上幾部分內容，參照f型的視覺動線和用户常規習慣繪製原型圖如下所示：
原型佈局方式
F型眼球動線
1. 刷新可以讓用户主動刷新，也可以設置頁面定時刷新，一般涉及到狀態的更新、表單提交，需要設計刷新按鈕，方便用户主動觸發刷新。
2. 空值顯示定義當數據為空時，要顯示什麼，可以是某一種符號（如，”–“）也可以是文字説明，如圖所示。
產品需要定義搜索範圍、搜索內容和搜索方式。搜索範圍可以是當前頁也可以是全局，搜索內容可以僅限於某個字段也可以是搜索任意表單字段，搜索方式有模糊搜索和精確搜索兩種。根據使用場景決定即可。
4. 邏輯關係需要説明表格和表格之間的字段是否有邏輯關係。常見的有包含關係，例如：任務和子任務。
5. 字數説明明確表格顯示的字數，有全角和半角兩種不同的字符。全角是中文字符，半角是英文和數字，半角佔據的顯示空間更小。
6. 導出支持導出的文件類型有哪些。
7. 上傳上傳文件的大小和類型的説明。
8. 日期控件説明選擇時間點還是時間區間。如果是時間區間，可以設置常用的快捷區間，比如，近7天、近一個月。
如果表格中涉及了新建表單的功能，特殊名詞需要説明文字概念和格式要求，例如密碼的位數和格式。
10. 自動生成是否有自動生成某些號碼的功能，優化體驗。
11. 自動填充已經在其他表單填寫的信息是否需要系統自動填充，減少用户操作步驟。
12. 默認顯示當用户首次進入頁面，表格展示為空（只展示表格），還是默認展示某個時間範圍的數組。
13. 錯誤提示和技術同事明確有哪些錯誤類型和發現錯誤之後用户該如何操作，歸納整理後給用户明確的提示，具體情況和系統有關，最基礎的例如：網絡連接失敗，請檢查網絡設置。
是否需要分頁，可否設置每頁展示的條目數量。
二、交互和UI説明每個公司產品的職責不同，有的產品需要負責交互，有的不需要。但是！如果產品考慮不周，出了問題都可以找產品背鍋，因而這裏也提供一些關於交互和UI的説明。
1. 反饋鼠標懸停，一些操作之後的提示語。
2. 篩選功能常見的篩選方式是下拉框，如果選項在4個以內，平鋪選項的方式更為推薦。平鋪的方式減少了交互動作，下拉框需要先點擊下拉框區域才可以選擇選項，平鋪的方式可以直接選擇。
圖中上方的篩選是下拉篩選框，下方是平鋪選擇。
3. 操作區操作區的操作大於四個時，可以增加更多按鈕，將不常用的按鈕收納起來，減少視覺噪音。
文字左對齊，數字右對齊。文字左對齊符合大家的閲讀習慣，數字右對齊便於數字大小的對比。
5. 更多更多也可以表現為展開和收起，當信息較多，可將一部分的信息放到更多里，優化視覺體驗。
6. 分步驟具有新建功能的表格會涉及到表單的設計，當表單信息較多可以將信息分類分步驟填寫，優化使用體驗。
7. 文案准確性校驗可以讓其他同事體驗產品，看有沒有一些名詞定義讓用户產生誤解。下面附上一個交互走查表，該表來源於網絡，沒有標明出處，歡迎認領。
8. 待認領佚名
牛奶，公眾號：產品經理的小紅書
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