9張圖,看懂數據分析如何由淺入深

編輯導語:在日常工作中,我們經常會遇到很多數據,這時數據分析就佔到了很大的作用,一個優秀的數據分析表格可以清楚的對數據變化進行表達,並且從多方位進行思考也會更加有深度;本文作者分享了關於數據分析由淺入深的方式,我們一起來了解一下。

9張圖,看懂數據分析如何由淺入深

很多同學被嫌棄:做的數據分析,沒深度。到底啥是分析深度?怎麼才能做出深度?話不多説,直接上場景。

問題場景:某物流企業,負責管司機的調度中心,會給每個未上線司機標註原因,標註格式如下:

9張圖,看懂數據分析如何由淺入深

備註:實際原因還有很多,這裏僅做舉例

現領導要求:分析司機未上線情況。

問:該怎麼分析?

一、0級深度做法
  • 3月6日,共1000司機,上線900,上線率90%
  • 3月7日,共1010司機,上線875,上線率87%
  • 3月8日,共1050司機,上線850,上線率83%

上線率連續2天下降,建議搞高

不上線的理由TOP3為:

不點評了,大家自行吐槽。

二、1級深度做法

上線代表的是運力,不同線路運力需求不同,因此可以結合需求,解讀上線數據:

  • A線路本月訂單暴漲,但司機上線率在下降,需保障運力。
  • B線路本月訂單減少,司機上線率在下降,可調撥該批司機運力。
  • C線路為季節性需求,預計下個月就沒有了,關注該批司機運力分配。

點評:終於知道把上線情況和業務需求聯繫起來了。這樣能解讀出:司機上線/不上線,到底有啥意義;重點線路需要保障,零散線路釋放出運力要能調配開,這是基本常識。

同理,還可以對司機生命週期做分類,結合司機表現,解讀上線數據。

  • 新手期司機:上線變差,是否意味着最近開發新司機質量下降
  • 穩定期司機:上線變差,是否意味着平台運作出問題,老司機流失
9張圖,看懂數據分析如何由淺入深

注意,以上這些計算,需要衍生指標,比如:

  • 線路訂單量:最近一週內訂單數、貨運噸位
  • 線路訂單變化:最近N周內訂單走勢
  • 司機生命週期:從註冊到當前時長
  • 司機行車裏程:最近一週行車裏程
  • 司機缺勤頻率:最近一週無出車天數

這些數據不見得在一個表裏能體現,因此得從各個數據源找數據組合分析。

這麼做看起來比0級有深度了不少,但沒有解決一個核心問題:“到底司機不上線是啥原因?”,特別是“請假”比例這麼高,到底是司機不想幹,還是沒需求,還是平台出了問題。

三、2級深度做法

注意,1級深度的核心問題,在於:未上線原因給的亂七八糟。

  • 什麼叫:雙十二過了?
  • 什麼叫:累
  • 請假和累是不是有重疊
  • 到其他線?那他該在其他線上線啊!

可能有些物流企業管理較規範,但這家物流企業調動真的不咋樣。這種敷衍了事的回覆看了讓人摸不着頭腦,根本沒法用。

但是要如何規範起來呢?如果平地一聲雷,甩一套新模板出去,不但培訓需要時間,而且和現有的數據對不上,很有可能製造新的數據垃圾;因此更好的做法是,先基於現有分類,梳理出邏輯,再培訓,提升規範度。

分類就要用到MECE法,實現MECE的最好辦法是:二分類。從示例反饋來看,可以用三層分類邏輯。

第一層二分類邏輯,最好用:線路問題/個人問題來區分(如下圖)。

9張圖,看懂數據分析如何由淺入深

這樣分類含義很直觀:線路問題跟司機沒關係,有些中小客户,就是季節性/臨時性有需求(比如雙十一、雙十二)需要企業這邊開發客户/分配好線路。司機的問題,再做進一步細分。

第二層分類邏輯,可以拆是否車壞了。車壞了是鐵定沒法運的,此時不但要登記原因,還得登記車輛損壞情況或預計修好時間;如果車輛嚴重損壞,可能直接導致司機退出,或者長時間運力缺失,這個情況對於新運力開發很重要。至於司機個人問題,再做細分。

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第三層分類邏輯,可以看司機是否投訴平台。比如平台扣錢太多,這是個規則問題,平台方也不可能因為一個司機的抱怨就改規則;但是,對投訴類問題要先掌握情況。這樣才能持續監控,發現更深入的問題。

至於沒有投訴情況下,司機個人問題,另行處理:

9張圖,看懂數據分析如何由淺入深

為啥司機個人問題要另行處理?因為個人問題很有可能沒實話。拉貨的司機不是辦公室文質彬彬的小白領,沒心情一句句細講心路歷程。

一句:“累”背後,可能有多重含義:

  • 個人心累,不想幹司機了
  • 在你這幹得累,不想在你這當司機了
  • 線路跑得累,不想幹這個線路的司機了

單純指望口頭問,很難理清楚這裏邏輯。更不要説大部人連個“累”都懶得説,就是簡簡單單的不接電話/“請個假”。調度員每天對着幾十個司機,也沒空一個個談心,也不太指望調度員能把個人原因都整明白;所以這裏可以簡單記錄原因,靠後續分析來做深。

綜合梳理完,現有歸類可以合併如下:

9張圖,看懂數據分析如何由淺入深

這樣能建立監控指標,觀察問題,也能加強對調度員的要求。

並且調度員需要關注的核心問題只有三個:

比起一次給30個選項的調查表,這樣抓關鍵行為的做法更容易讓調度員掌握,降低培訓成本,且後續數據也能和之前的對上,避免新數據垃圾產生。

然而,這樣做就夠深度了嘛?顯然沒有,這裏遺留了好幾個問題。

四、3級深度做法

有了2級深度的分類,3級深度的分析思路就非常清楚了:

  • 遺留問題1:線路到底是調度問題還是推廣問題
  • 遺留問題2:司機投訴到底要不要受理
  • 遺留問題3:司機缺勤到底是“累“還是”不想幹“

這三個議題,都需要專題深度分析來解決,已經不是單純靠報表監控能搞掂的了。

比如問題1:想區分呢調度問題還是推廣問題,得首先對線路端打標籤,做分類。

比如:

  • 線路本身需求不穩定
  • 線路本身需求大幅度下降
  • 線路本身難開,司機流失多

這些並不反映在調度表裏,但是卻直接影響調度結果與司機上線,因此需要從線路需求表裏,先分析清楚,這樣解釋調度的原因才容易説。

比如問題2:司機投訴到底要不要受理,這裏可以分規模、內容、效果兩個角度來看。

  • 規模:是否投訴量在加大,是否投訴集中在某些客户,某些線路,某些時間段
  • 內容:是否投訴集中在某些問題,特別是與薪資、扣款相關的
  • 效果:是否投訴行為導致的影響在加劇,比如投訴後司機流失率在提升

這樣綜合分析,才方便運營評估:是否要響應投訴,看到投訴指標變化,也好理解這個指標對業務的影響程度。

比如問題3:司機到底是累還是不想幹,得先看內部數據説話通過內部數據,能看出司機實際行車時間,把“累“字背後含義:真的累or賺不到錢區分出來,從而針對性分析;這樣做比追着司機刨根問底,更容易發現問題(如下圖)。

9張圖,看懂數據分析如何由淺入深

理論上,這裏還有深入的空間,讀者們可以自行發揮哦。

五、小結

很長時間以來,人們把做數據分析的看成算命先生:我不説話,你丟幾個銅錢(敲幾下鍵盤)就天知地知,這是非常非常扯淡和錯誤的。

9張圖,看懂數據分析如何由淺入深

本質上看,數據分析對抗的是不確定性。因此需要大量的信息輸入,才能得出結論。阻礙數據分析由淺入深的最大問題,也是:沒!數!據!

並且如同上邊小案例所示:過分追求完美數據,不但會拖慢業務,增加成本,而且對內部員工和外部客户體驗都很差——大家是來消費的,不是來被扒户口本的。

所以,數據分析工作,始終伴隨着不完美的數據開展,在有限大的條件下,一步步導出結論,才是由淺入深的方法(如下圖)。

9張圖,看懂數據分析如何由淺入深

這裏最重要的三個環節,就是:

  • 結合業務含義,對描述統計初步解讀;
  • 結合業務問題,形成分析框架;
  • 結合業務策略,驗證判斷。

總之,就數輪數,可得不出啥有用結論。甚至有可能,數據越多,看得越糊塗。

#專欄作家#

接地氣的陳老師,微信公眾號:接地氣學堂,人人都是產品經理專欄作家。資深諮詢顧問,在互聯網,金融,快消,零售,耐用,美容等15個行業有豐富數據相關經驗。

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題圖來自Unsplash,基於CC0協議。

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