訂單發貨是倉庫工作量最大的一項工作, 主要步驟有揀貨、複核、打包、稱重、交接等。這中間揀貨最為繁重,揀貨員需要按照計算機指令找到訂單商品所在的庫位,然後從庫位上揀出訂單需要的商品,最後送到發貨區完成訂單的打包發貨,下面我們來具體説一下揀貨這件事。
我們假設場景,某倉庫,每天有幾萬訂單需要發貨,我們分析了一下這些訂單,發現有這幾種類型的訂單:
單品單件:每個訂單隻要一種商品,且數量只要1件 ;
單品多件:每個訂單隻要一種商品,但數量需要多件,可能是2件,也可能是3件、4件、5件……
多品單件/多品多件: 訂單需要多種商品, 數量任意 ;
針對不同類型的訂單, 一般會採取不同的方式處理,我們分別來看看是如何處理的。
單品單件:
單品單件的訂單一般是最容易處理的。
我們從訂單池中挑出這類訂單,然後按商品彙總後批量揀貨。比如我們將單品單件訂單彙總後,商品A需要300件、商品B需要200件……由於訂單都是單品單件,同一批訂單數量都是1,我們從倉庫一次性提出商品A 300件,商品B 200件放在打包區,剩下就只要打包就好了。為了更快,很多倉庫甚至會提前預包好,訂單來了以後,只需要打印並粘貼快遞面單就可以發貨了。
一般大促前,商家都會提前制定大促銷售計劃,會通知倉庫將大促商品提前準備好。倉庫會設置專門的大促區,批量有規律的訂單都可以在大促區快速處理。
由於大促的商品已經提前在大促區準備好,和以往拿着訂單“人找貨”不同,這個時候貨已經準備好了,可以説這個時候是“貨找人”。我們只需要通過計算機系統,為準備好的商品匹配對應的訂單,打印出對應的快遞面單,批量打包好後,貼上面單就可以發貨了。
單品多件:
和單品單件不同,單品多件訂單可能訂單要的還是那些商品,但數量不一定是1件,這個時候需要區分訂單對待。
處理完單品單件,操作員會繼續挑單品2件、單品3件、單品4件……依次處理,並且分好貨以後,還會做一次複核檢查,最後再打包稱重。 掃描快遞面單稱重的時候,除了記錄重量為了後面的結算,通過重量也能做到二次檢驗,通過訂單的邏輯重量和實際稱重重量對比,誤差超過絕對值,給出預警提示。
前面我們説大促的時候我們根據銷售計劃,會提前備貨到大促區,目的是為了降低揀貨的壓力。非大促的時候,我們也可以通過日常訂單數據分析,優化貨位規劃。
例如將暢銷品放在倉庫揀貨區入口附近,暢銷品專門區域備貨等,實時上都是為了提高揀貨效率。對於暢銷商品,提前作準備,提前備好貨可以節約揀貨時間,但是非單品單件還是需要按常規的揀貨流程處理。
多品單件/多品多件:
多品單件和多品多件訂單包含多種商品,消費者可能買了商品A又買了商品C,或者買了商品A又買了商品D, 這種訂單商品的組合是隨機的。
即使在大促區提前備好貨,也是要多處揀貨再合併到訂單。商品多的時候找貨和合並仍然不容易,一般倉庫將單品的訂單批量處理完後,剩餘的訂單會在揀選區揀貨。另外非大促期間,也會直接在揀選區揀貨,不需要作額外的準備,適用性更強。
常見的揀貨方式有邊揀邊分和先揀後分兩種,從使用的設備來分又分為紙質揀貨、PDA揀貨、 RFID揀貨、語音揀貨、VR眼鏡揀貨等。輔助設備暫不細説,無非都是將計算機指令告訴人,揀貨人按指令揀貨,我們説一下邊揀邊分和先揀後分兩種揀貨方式。
邊揀邊分和先揀後分都是多個訂單合併揀貨,邊揀邊分是揀完某個商品後直接分到對應的訂單籃子裏,先揀後分則是全部商品揀完後最後再統一分到各自的訂單,下面我們具體來看一下。
邊揀邊分:
揀貨開始,揀貨員會推着分欄的揀貨車揀貨,每一個揀貨籃對應一張訂單,揀貨員按照揀貨指令到指定的貨位上拿到貨,然後按訂單數量要求, 分別放到對應的揀貨籃,即揀貨同時完成分揀。
當這一批訂單需要的所有商品都揀完的時候,商品和訂單也已經對應好,訂單揀貨完成了,揀貨指令中除了告訴從什麼庫位揀什麼商品多少個,還會告訴操作人員揀完後分別放到哪幾個籃子。
先揀後分:
揀貨開始,揀貨員推着普通揀貨車(沒有分欄),按揀貨指令,到指定的貨位揀取對應數量的商品放到小車。此時不需要考慮分揀的事情,商品全部揀完後,然後送到分揀區域去做二次分揀,將揀到的貨分到對應的訂單。
先揀後分將揀貨環節和分揀環節分開,多人分工, 各司其職, 一定程度上也提高了整體出庫效率。
我們總結一下, 這節主要講了訂單出庫揀貨。對於大促和日常發貨,根據訂單形態不同,會有不同的處理方式。
多品訂單庫內揀貨又可以分為邊揀邊分和先揀後分兩種揀選方式,實時上,除了揀選過程,揀選前什麼樣的訂單一起揀,分成幾個波次揀等也很重要。
這些我們在後面的話題中繼續討論,今天的話題就到這裏,希望本節對你有用,謝謝!