如何讓excel自動填充顏色？使用條件格式即可輕鬆搞定

這一章我們來學習下excel中的條件格式。什麼是條件格式呢，就是我們透過設定條件然後使滿足條件的結果更加直觀、突出的顯示出來，他的作用也非常的多，可以同來設定合同提醒，顯示重複值、突出的顯示某一個值等

我們可以在開始功能組的樣式選項中找到條件格式，如下圖，我們可以看到他的選項還是比較多的，下面就來了解下它各個選項的作用吧

1.突出顯示單元格規則

突出顯示某一個單元格，我們可以設定大於，等於，小於一個值，然後給其填充一個顏色，

還可以針對日期重複值進行設定

如我們想將下面資料中的我都設定為紅色填充

首選需要選擇區域，然後點選條件格式找到等於，輸入我，然後再設定其顏色

2.最前/最後規則

主要是針對數值進行設定，可以設定前10名，或者前百分之10%等數

我們也可以設定突出顯示前3名，首選我們點選前10項，進入選項後將10更改為3，然後選擇一個顏色點選確定，這個例子是為了指出我們可以對Excel整合的規則進行更改，比如這裡我們將前10更改為前3

3.資料條、色階

這兩個是對資料進行設定資料條會根據資料大小插入柱形圖，而色階會根據資料的大小分別顯示不同的顏色，色階使用的非常少，在這裡主要介紹資料條的使用，Excel中已經集成了2種樣式的資料條，如下圖所示

我們還可以對資料條進行自定義的設定，點選資料條的其他規則就能對資料條進行自定義的設定，設定介面如下圖

在設定視窗型別和值的設定我們一般保持預設即可

在資料條的外觀設定中

填充：用來設定資料條的樣式，是實心的，還是漸變的

顏色：設定資料條顏色

邊框：設定有無邊框

條形圖方向：設定條形圖的方向，可以透過設定這個選項製作對比條形圖，文末有動圖演示

4.圖示集

圖示集會將資料分成三段（或者四段）：高中低，為每一個階段填充不同的圖形，十分的好看，但是為我覺得過於花哨，使用的不多，資料少的話還可以，如果資料太多不建議使用，效果如下圖

最後再來介紹下如何使用公式自定義條件格式，我們選擇條件格式選擇其中的新建規則，然後選擇使用公式確定要設定的單元格，操作步驟如下圖

在編輯規則中我們可以設定公式（公式必須以等號開頭）然後給滿足公式的單元格填充一個格式，下圖所示

我們點選格式，會看到可以設定數字格式，字型格式，有無邊框以及填充色

下面就跟大家演示下如何使用公式進行條件格式的設定（設定一個大於500就填充紅色）

首選我們選擇想要設定的區域，然後點選條件格式，選擇使用公式建立條件，然後輸入所選區域的第一個單元格的位置，再輸入條件大於500，緊接著點選格式，找到填充設定為紅色點選確定即可

條件格式的內容就是這麼多下面就讓我們來看下它都能決絕那些工作中的問題

1.設定合同到期提醒

公式：=(G3-TODAY())<7

首先我們選擇需要設定的區域，然後點選條件格式，找到使用公式確定，在這麼我們的第一個單元格位置時候G3所以我們輸入g3-today()<7,然後在格式中找到填充將其設定為紅色即可，today(),是一個日期函式，可以返回今天所在的日期

2.快速找到資料中的重複值

首選選擇資料，然後在條件格式中找到突出顯示單元格格式，然後在裡面找到重複值，點選確定即可，重複值就會被標註顏色

3.自動為單元格新增邊框

公式：=$A3<>""

首選我們選擇資料區域，然後點選條件格式，選擇使用公式確定條件輸入公式選擇區域的第一個單元格A3選擇然後絕對引用，列按shift 4在A前面輸入美元符號為$a3<>"",然後點選格式找到邊框，再找到外邊框，點選確定即可，在這裡<>表示不等於，兩個“”表示空白，意思就是A3單元格不等於空白

4.製作對比資料條（也叫旋風圖）

首選我們選擇小紅的資料，然後點選資料條中的其他規則，將條形圖方向設定為從右到左，緊接著我們選擇小明的資料，直接選擇對應顏色的資料表即可

5.設定隔行填充顏色

公式=MOD(ROW($A1),2)=1

首選我們選擇區域，然後點選條件格式，選擇使用公式進行條件設定，在這裡我們區域的第一個單元格是A1，選擇然後絕對引用，列按shift 4在A前面輸入美元符號，輸入公式：=MOD(ROW($A1),2)=1然後選擇格式，填充一個顏色即可，這裡利用函式來構建條件，後期我們會加一些函式的章節，更新不僅限於這16章，在這裡就不做詳細的介紹拉，直接套用即可

6.實現聚光燈效果

公式：=(CELL("ROW")=ROW()) (CELL("COL")=COLUMN())

這種作用僅做了解即可，只有雙擊單元格後才能實現類似聚光燈的效果，使用的方法也很簡單，選擇區域，然後輸入公式，在格式中選一個顏色即可

條件格式的作用很多，關鍵還是能夠靈活，舉一反三的應用