所谓无票支出,就是钱花出去了,但是没有拿到发票。在税局“以票控税”的监管模式下,发票是每个企业都无法绕过的问题,尤其是对财务人员来说。在日常业务中,难免会遇到无票的情况,如何处理是个难题。
身为财务人员的你,是否遇到过以下问题:
1、公司是小规模纳税人,采购五金配件等都无发票,可以入账吗?
2、股东拿设备投资,没开发票,如何入账?
3、销售产品出现质量问题,支付给客户的质量赔款,客户收到后不提供发票,如何处理才能税前扣除?
4、公司有食堂,每天都要从菜市场买菜等,难以取得正式发票,怎么办?
上述其实都是无票业务。钱花出去了,没发票,是大多数财务人员遇到的老大难问题,而且这个问题似乎永远也解决不了,尤其是在中小企业里面情况更是如此。
为什么偏偏是你,总是拿不到发票?
企业拿不到发票,无非有以下几种原因:
1、想要少花钱,所以不要票。如果要发票就要加税点,不想加税点,只能不要票。
2、采购付款后,上家不想缴税,所以不开发票,加之上家给点小恩小惠,所以企业也就不要票了。
3、对方业务免税,认为不交税就不需要开票,所以不给发票。
拿不到发票,有什么风险?
(一)不入账或挂往来的风险
笔者在实务中,见到好多财务人员,认为没有取得发票不能入账;或者即使入账,也是挂账往来(多数是其他应收款)。其实,这完全是混淆了会计和税务,或者说按税务的要求做账。
同时,如果钱花出去了,但是没有记账,就会导致企业实际的资金和账上的资金存在差异,这会引起资金上的混乱,影响企业的运营。
在这里,提醒大家:企业发生支出,根据支出的性质及有关凭据,按照会计的要求做账。至于没有取得发票,不得税前扣除,那是税务的要求,与会计的账务处理没有关系。即:做账按会计,缴税按税务!
(二)税收风险
企业发生支出,如果直接入账成本费用,由于没有取得发票,按规定不得税前扣除,如果汇算清缴没有进行纳税调整,就会给企业得来税收风险。
如果没有直接入账成本费用,而是挂账其他应收款,相当于个人长期向公司借款,尤其是股东长期借款,同样存在较大的税收风险。
无票支出,如何处理?
1、发生支出,要不要发票,你得算算!
小案例:外购货物一批,开专票总价款100万元,如果不要发票90万元,在这种情况下,如何选择?
根据上表可以看出,在这种情况下,只要有企业所得税的存在,不管税率如何,不要发票比要发票的实际负担要高,甚至要高很多。
上述是以一般纳税人要专票和不要票进行比较,实为“抛砖引玉”。企业在实际经营过程中,可以根据具体情形进行要票和不要票的实际负担测算,相信会得出你们想要的答案。
2、如果确实没有发票,怎么办?
如果不管出于什么原因,就是拿不到发票了,这个时候要注意以下两点:
(1)如实入账,汇算清缴时,根据具体情况进行纳税调整。当然了,你也可以不调整,只要税局抓不到你就行。
(2)千万不要买发票。没有发票又未主动调整,只是偷税;如果买发票,那是虚开发票,问题就大了,切记切记!“两害相较取其轻”,这个应该都明白吧。
还有,有些人或许要问,有没有不要发票,也允许税前扣除的?有,小额零星业务,可以不要发票。但是,我想你问的肯定不是这类业务,那么根据目前规定,没有发票还想税前扣除,基本没有可能。
总而言之,发生业务还是乖乖要发票吧,除非不要发票足够便宜。再说了,不要发票,你相当于变相帮着上家逃税,别指望上家不给你开发票,还会主动缴税。上家不给你开发票的目的,相信你心知肚明!