線索是CRM中的重要元素,所以的事情都是圍繞着線索發生的。本文從渠道來源、線索流轉、線索喚醒和線索轉換四個方面對線索展開了梳理分析,希望此文能讓你對線索有更深的理解。
説到線索的來源主要分為市場來源和銷售自開拓,這裏主要介紹市場來源。
市場來源有可以細分為以下三類渠道:
1. 自建渠道1、官網引流:利用搜索引擎,把流量吸引到官網上
2、APP引流:利用應用商店推廣、軟文營銷等手段,宣傳APP,引導用户下載並註冊APP。
3、社羣運營:利用直播、知乎問答、短視頻等內容營銷等手段,留下社羣加入方式,讓用户加入到公司組建的社羣中。
4、新媒體:抖音、快手、微博、微信、自媒體公眾號等是目前互聯網企業都比較重視發展的渠道,通過線下或線上活動增加粉絲提升用户關注量,通過活動引發用户轉發裂變傳播,如拼多多、邏輯思維、杜蕾斯等品牌通過新媒體傳播優秀文案或產品服務;
2. 付費渠道1、SEM:進行關鍵詞投放,吸引用户進入到營銷活動落地頁或者官網,從而收集用户信息。
2、渠道代理:找到對應的渠道商,渠道商提供線索,成交後進行對應的渠道返傭。
3、線下市場:會展、地推、樓宇廣告等一些傳統的獲客手段。
3. 免費渠道1、SEO:進行SEO優化,對網站內外部調整優化,改進網站在搜索引擎的自然排名,獲客更多展現量,吸引更多目標用户進入網站
2、資源置換:和其它公司進行資源置換,獲取線索。
3、異業合作:互相宣傳對方,比如在各自的官網上,增加對方的友情鏈接。
4、口碑傳播:利用優質的口碑,充分挖掘熟人關係,帶來線索。 不同的渠道,帶來的線索質量也會不同,需要根據數據分析,來掌握各個渠道的線索質量,從而做到有的放矢。
二、線索的流轉線索經過市場渠道,進入到CRM系統,應該最大程度的流轉起來,只有流動起來,才能創造價值。
但實際情況中,往往有大量的線索可能會長時間處於某一個狀態,這樣轉換的效率肯定很低。如何破?這就需要有一套完善的制度做保障。
1. 設定線索的首次跟進時間當線索分配給銷售人員後,設定跟進時間,必須在跟進時間內(比如24小時)內跟進,否則就會自動踢回公池,重新分配給其他人。這樣可以讓銷售建立及時跟進的習慣,第一時間瞭解客户需求。另外從客户角度來講,客户的需求具有一定的時效性,及時跟進成單的概覽也較大。
2. 設定私有池數量上限設定每個銷售的個人私有池的數量上限,比如50人。當數量達到上限後,不可以再接收新的線索。要想接收新線索,必須通過成交或者踢回公池的方式減少手裏的線索。這樣不僅可以防止銷售不珍惜手裏的線索或者對線索挑肥揀瘦,還可以加快銷售對手裏線索的跟進速度。
3. 設定超期未跟進規則設定超期未跟進的規則,比如銷售手裏的線索,如果超過15天未跟進的話,就會自動踢回公池。這樣防止銷售長期霸佔一條線索但也不跟進的情況發生。
4. 多業務線之間相互流轉如果公司有多條業務線,且客户具備重疊的屬性。比如出國考試的學生也有留學的需求。那麼就可以讓線索在多條業務線之間進行流轉。比如如果出國留學的線索中出現了留學的關鍵詞,可以通過人工和系統的方式把這條線索生成一條留學的商機,讓留學銷售顧問進行跟進。
以上都是制度,其實用制度去要求,比用人去管理有效的多。因為一個完善的制度勝過無數個日常管理。
在線索流轉過程中,有兩個關鍵性的動作,就是“派單”和“分配”。
二者有什麼區別的呢?
關鍵動作一:派單
什麼是派單?就是線索完成了當前階段的認為,進入到 下一階段的觸發動作。比如市場部收集到的線索,需要派給MDR進行市場驗證,又或者是MQL線索,需要派給SDR進行銷售驗證。這些都是通過“派單”的動作進行的。
派單一般都會有明確的標準或者規則,所以為了節省人力,提高效率,一般可以用系統進行自動派單。
派單時需要注意以下幾點:
1)派發的線索,當事客户應當知情,否則容易出法律風險。
當跟進人員進行電話跟進時,客户應當知道自己留過聯繫方式。否則客户就會認為自己的聯繫方式被泄露了(當然現在這種現象太普遍了,在一家樓盤諮詢過,後續其他家樓盤都會得到自己的電話進行推銷)。如果遇到認真的客户,就會反問你從哪裏得到自己的信息的,甚者會起訴公司,惹上官司。
2)派單的時間要合理
派單的時間要合理,比如工作時間內得到的線索,可以立即派單,並進行提醒。但如果是工作時間外的,比如凌晨2點得到的線索,就可以等到上班後,再進行派。
3)符合派發規則,如達到一定的線索評分後才允許派單。
要制定派單的規則,符合規則的才能進行派單。比如規定哪些信息必須具備才可以派單,又或者進行線索評分,達到一定分值後才能進行派單
關鍵動作二:分配
什麼是分配?就是線索在同一階段時,有主管把線索分配給具體的跟進人員來負責跟進的動作。比如銷售主管把剛得到的MQL線索分配給銷售人員。
與派單不同的是,線索分配最好是以人工為主。這倒不是系統無法進行自動分配,而是在實際的執行效果來看中,系統自動分配的效果不太好。原因我分析是:線索是分配給一個活生生的人,每個人都是獨立的且綜合的個體,系統無法全面的判斷到底哪些線索適合哪些銷售進行跟進,還是需要人工來判斷的。
雖然分配我主張以人工為主,但也總結一下系統自動分配時的一些常見規則:
- 按照特定的標準將線索和銷售進行分級,本着質量高的線索分配給能力強的銷售原則進行分配。當然這裏面有考慮到分配數量的問題。
- 按照銷售負責的客户特徵進行分配,比如客户渠道、客户行業、客户區域、客户規模等。
- 按照客户指定的銷售進行分配。有的行業會出現客户指定銷售,比如留學,客户會指定某個留學顧問。
流量紅利的時代已經過去,現在企業的獲客成本不斷攀升,但線索質量卻大不如從前。不少企業把注意力從增量客户轉移到存量客户了。即如何喚醒激活公池中的沉睡線索。
這裏介紹兩種喚醒方式:
1. 被動喚醒當公池的線索,再次主動諮詢時,比如通過諮詢工具、線索再次導入等方式,應該設定一定規則立即激活改線索,發消息提醒銷售部相關人員,引起其重視,及時跟進。
2. 主動喚醒與其被動等待,不如主動出擊。針對公池中的線索進行主動營銷,比如採用智能AI電話、預測式外呼、營銷內容主動推送等方式,主動去接觸客户,觀察這些客户的後續反應。要相信既然這些客户已經進入到CRM,就至少代表這裏面有很多客户曾經是有需求的。
主動喚醒也要講究一定的方法,不能盲目的亂打一氣,這樣容易讓客户厭煩。
比如對於這部分客户,可以參考以下營銷節奏進行:
Day1:首先進行品牌營銷,推送的內容主要是介紹自己的品牌,喚起並加深客户對自己品牌的印象。
Day3:進行產品營銷,在第二週推送的內容重點介紹自己產品或者服務,觸發客户的痛點。
Day7:進行案例營銷,這一點尤其適用B端客户,將行業中的一些最佳實踐推送給客户,進一步提高客户的興趣。
Day10:進行活動營銷,推送一些優惠活動、試用機會、線下會展等內容,目的是促進客户試用或者到店。
只要達到這個目的,客户就成功喚醒了。
當然,推送的時間節奏和具體的行業有關,可以跟進具體的行業進行調整。
四、線索的轉化曾經有人問過我,如何提高線索的轉換率?感覺這個問題好大,一時竟不知從何處回答。
現在都流行“底層邏輯”,就嘗試從底層邏輯去回答一下這個問題。 回答這個問題之前,我們先來看下線索一般會經過幾個階段:
一條線索從入線索池到最後的成交(L2C),會經過這幾個階段:
- 未經驗證的線索(UQL)
- 經過市場部驗證的線索(MQL)
- 經過銷售部驗證的線索(SQL)
- 成交線索
所以線索轉換率狹義上來講指的是SQL到成交客户的轉換率,廣義上來講應該是每個階段到下一階段的轉化率,只有提高廣義上每個階段的轉換率,才能最終提高狹義上的轉換率。
我們今天只討論廣義定義的轉換率。
UQL—>MQL轉換率:這是線索開始轉換的第一階段,要想轉換率好,需要把好關,提高UQL線索的質量。這就好比學校錄取學生一樣,要想高考升學率高,那麼錄取高一新生的時候,就需要錄取優等生一個道理。本階段的關鍵點是找到優質線索。
MQL—>SQL轉換率:這一階段通常需要人工介入了,需要MDR團隊進行線索初篩工作。現在也有一些系統可以實現系統篩選,但前提得有清晰的客户畫像和線索評分規則,系統根據這些來進行初篩。本階段的關鍵點是足夠了解客户。
SQL—>成交:這階段就是SFA的過程,即銷售過程標準化。主要靠讓銷售嚴格按照既定流程來執行銷售過程,來確保整個轉換率的最大化。本階段的關鍵點是及時跟進。
説到這,其實提高線索轉換率的底層邏輯已經浮出水面了,那就是”找到優質線索,在足夠了解客户的基礎上,及時跟進!“
做到這幾點,線索轉換率肯定差不了。
寫在最後線索是CRM系統最基本的元素,也是最重要的元素。本文以線索為引線,依次介紹了線索的來源、線索的流轉、線索的喚醒和線索的轉換。而這幾個部分正好對應這線索的始、中、末。希望此文能讓你對線索有更深的理解,對你工作有些許幫助,謝謝!
本文由 @產品老吳 原創發佈於人人都是產品經理,未經作者許可,禁止轉載。
題圖來自Unsplash,基於CC0協議。