隔着一個太平洋 照樣“當面”辦公證
福州市公證處工作人員正在開展遠程視頻公證業務。
福州晚報訊 昨日上午,林女士在美國通過遠程視頻,與福州市公證處的“微服務辦證平台”連線,順利辦理了相關業務,對其便捷、高效的公證服務十分滿意。
福州市公證處着力搭建智慧公證平台,積極運用網絡智能輔助技術,優化線上線下協調統一的公證服務體系,開發了集“福州市微服務辦證平台”微信小程序、微信公眾號和公證自助服務終端等在內的線上公證綜合平台。其中,該平台的遠程視頻服務功能最受羣眾關注。
近日,市公證處接到來自美國的諮詢電話:林女士在美國工作,決定在家鄉福州買房產,但因美國疫情形勢嚴峻無法回國,她迫切希望委託在福州的父母代為辦理購房的相關手續。
急當事人之所急,是公證服務的落腳點。市公證處當即指派公證員接待諮詢,在電話中瞭解林女士的需求,一次性告知她所需的材料,及時推送線上申辦操作指南。公證員還幫助她通過“福州市微服務辦證平台”微信小程序,順利進行線上公證申請並上傳申請材料。
公證申請提交後,公證員當日即應當事人申請,根據其需求,代擬了相關法律文書。考慮到林女士遠在美國,有時差,遠程視頻會見安排在北京時間9月16日上午9時30分。
雙方通過遠程視頻“面對面”交流,根據公證規則程序,公證員向當事人告知了委託公證的法律意義和法律後果,並對其本人的真實委託意願進行了確認。
視頻通話結束後,公證員將相關法律文書通過微信小程序,推送給林女士。林女士在完成系統設置的活體人證比對環節後,即可進行電子簽名、微信繳費,公證申辦流程便全部結束。林女士本人的電子簽名經系統採集,會生成在相關公證法律文書上,並同步形成可信證書。
據悉,遠程視頻服務功能用足了人證比對、電子簽名(可信任證書)、高動態音視頻自動錄製等現代化信息技術。與公安部聯網的身份證識別及活體人臉比對技術,很好地保障了當事人身份的可驗證性。依據《中華人民共和國電子簽名法》,符合規定條件的可靠電子簽名,與手寫簽名或者蓋章具有同等法律效力。公證文書充分利用電子簽名技術,為海外當事人解決了實際困難,也提高了公證效率。
據介紹,海外僑民以及有特殊需求的海外企業,一直是市公證處的主要服務對象。海外遠程視頻公證服務不僅在新冠疫情期間凸顯優勢,日常使用也能為當事人提供極大便利,節約時間成本、交通成本,從而產生很好的社會服務效應。“互聯網+”與公證融合的新形式,讓距離不再成為公證的阻礙。
市公證處提醒,海外遠程視頻公證服務範圍包括:(1)不涉及處分財產的委託;(2)不涉及轉移、放棄權利的聲明;(3)不涉及處分財產、轉移或放棄權利等文書上的簽名;(4)其他適合海外遠程視頻辦理的公證事項。
來源:福州日報社數字報