EXCEL函數與公式深度剖析：SUM求和函數

函數名：SUM 格式：=SUM(參數1,參數2,…..) 作用：將各參數相加 官方説明：

將指定為參數的所有數字相加。每個參數可以是區域、單元格引用、數組、常量、公式或另一個函數的結果。

SUM平時大家都有使用，可能最常見的使用方法是這樣的：

在單元格B8中輸入公式=SUM(B2:B8)；

或者鼠標定位到B8單元格中，然後點擊“開始菜單”下的“自動求和”。

上面是最簡單的用法，我們接下來依次給大家解析官方説到的各種類型的參數。

1、參數是連續的單元格

這種情況就是上面我們舉的第一個例子，所以也就不貼圖了。

2、參數是不連續的單元格：

例如我們要對上面例子中1、3、5月的金額求和，那麼可以如下操作：

在B8單元格中輸入公式：=SUM(

然後按住鍵盤的ctrl，依次點選1、3、5月的金額

然後輸入），完整的公式變為了=SUM(B2,B4,B6)

3、參數為區域

示例中有隨機產生一些數字，我們想將圖中黃色底的區域進行求和，請按如下操作：

在要放置結果的單元格中輸入=SUM(

然後按住ctrl鍵的同時，框選B2到C5，B9到B12，E4到F4，D9到F14

然後輸入），使公式為=SUM(B2:C5,B9:B12,E4:F4,D9:F14)

4、參數為數組

在下圖中，我們平常的做法是在C2中輸入公式=A2*B2，然後下接複製公式，最後在E1單元格使用=SUM(C2:C10)，這樣來做出總金額的求和，但實際上還有更快捷的方法。

首先將光標定位到E1單元格

然後輸入公式=SUM(

拖動鼠標選擇A2到A10

然後在公式中輸入*

按住ctrl鍵，拖動鼠標選擇B2到B10單元格

然後輸入），再同時按ctrl shift 回車鍵

最後公式為{=SUM(A2:A10*B2:B10)}

此公式的意思是指從A2到A10，依次對A2*B2、A3*B3、…..A10*B10進行累加求和，如果有對數組不瞭解的朋友可以到主頁中看關於AND的介紹。

5、參數為常量

通過定義名稱的方法，將某個數值定義為一個字符，然後在公式中輸入該字符，那就能引用到該數值了，具體見以下步驟：

按ctrl F3，調出名稱管理器；

在新建名稱對話框中，名稱填pi，範圍選工作簿，引用位置輸入=3.14，然後點擊確定，就新建了一個叫pi的常量；

接下來在其他單元格中輸入=pi*3，就會直接得到9.42的結果。

這個pi就是常量，常量可以用於某個經常要用到的係數，如果通過這個方法，一改就全改了，會比每次輸入一個數字，要改的時候一個一個改更快。

6、參數為公式或另一個函數

我們可以繼續使用第3條的例子，將其改為參數為另一個公式，原例3的公式為=SUM(B2:C5,B9:B12,E4:F4,D9:F14)，我們現在重新進行更改如下：

在要放置結果的單元格中輸入=SUM(SUM(

然後按住ctrl鍵的同時，框選B2到C5，然後輸入），SUM（

按住ctrl鍵的同時，再框選B9到B12，然後輸入），SUM（

按住ctrl鍵的同時，再框選E4到F4，然後輸入），SUM（

按住ctrl鍵的同時，再框選D9到F14，然後輸入））

最後公式為=SUM(SUM(B2:C5),SUM(B9:B12),SUM(E4:F4),SUM(D9:F14))

通過這樣的方法也能得取與例3同樣的結果，可能大家都覺得我們不可能會這樣去寫公式，是的，因為我在這裏是舉最簡單的例子，讓大家明白SUM的參數也可以是另一個SUM函數，任何剖析都是要化繁為簡，才能讓人更容易明白。