函數名:SUM 格式:=SUM(參數1,參數2,…..) 作用:將各參數相加 官方説明:
將指定為參數的所有數字相加。每個參數可以是區域、單元格引用、數組、常量、公式或另一個函數的結果。
SUM平時大家都有使用,可能最常見的使用方法是這樣的:
在單元格B8中輸入公式=SUM(B2:B8);
或者鼠標定位到B8單元格中,然後點擊“開始菜單”下的“自動求和”。
上面是最簡單的用法,我們接下來依次給大家解析官方説到的各種類型的參數。
1、參數是連續的單元格
這種情況就是上面我們舉的第一個例子,所以也就不貼圖了。
2、參數是不連續的單元格:
例如我們要對上面例子中1、3、5月的金額求和,那麼可以如下操作:
在B8單元格中輸入公式:=SUM(
然後按住鍵盤的ctrl,依次點選1、3、5月的金額
然後輸入),完整的公式變為了=SUM(B2,B4,B6)
3、參數為區域
示例中有隨機產生一些數字,我們想將圖中黃色底的區域進行求和,請按如下操作:
在要放置結果的單元格中輸入=SUM(
然後按住ctrl鍵的同時,框選B2到C5,B9到B12,E4到F4,D9到F14
然後輸入),使公式為=SUM(B2:C5,B9:B12,E4:F4,D9:F14)
4、參數為數組
在下圖中,我們平常的做法是在C2中輸入公式=A2*B2,然後下接複製公式,最後在E1單元格使用=SUM(C2:C10),這樣來做出總金額的求和,但實際上還有更快捷的方法。
首先將光標定位到E1單元格
然後輸入公式=SUM(
拖動鼠標選擇A2到A10
然後在公式中輸入*
按住ctrl鍵,拖動鼠標選擇B2到B10單元格
然後輸入),再同時按ctrl shift 回車鍵
最後公式為{=SUM(A2:A10*B2:B10)}
此公式的意思是指從A2到A10,依次對A2*B2、A3*B3、…..A10*B10進行累加求和,如果有對數組不瞭解的朋友可以到主頁中看關於AND的介紹。
5、參數為常量
通過定義名稱的方法,將某個數值定義為一個字符,然後在公式中輸入該字符,那就能引用到該數值了,具體見以下步驟:
按ctrl F3,調出名稱管理器;
在新建名稱對話框中,名稱填pi,範圍選工作簿,引用位置輸入=3.14,然後點擊確定,就新建了一個叫pi的常量;
接下來在其他單元格中輸入=pi*3,就會直接得到9.42的結果。
這個pi就是常量,常量可以用於某個經常要用到的係數,如果通過這個方法,一改就全改了,會比每次輸入一個數字,要改的時候一個一個改更快。
6、參數為公式或另一個函數
我們可以繼續使用第3條的例子,將其改為參數為另一個公式,原例3的公式為=SUM(B2:C5,B9:B12,E4:F4,D9:F14),我們現在重新進行更改如下:
在要放置結果的單元格中輸入=SUM(SUM(
然後按住ctrl鍵的同時,框選B2到C5,然後輸入),SUM(
按住ctrl鍵的同時,再框選B9到B12,然後輸入),SUM(
按住ctrl鍵的同時,再框選E4到F4,然後輸入),SUM(
按住ctrl鍵的同時,再框選D9到F14,然後輸入))
最後公式為=SUM(SUM(B2:C5),SUM(B9:B12),SUM(E4:F4),SUM(D9:F14))
通過這樣的方法也能得取與例3同樣的結果,可能大家都覺得我們不可能會這樣去寫公式,是的,因為我在這裏是舉最簡單的例子,讓大家明白SUM的參數也可以是另一個SUM函數,任何剖析都是要化繁為簡,才能讓人更容易明白。