在職場上，學會合理、有效地向上級彙報工作，是一件十分重要的事情，也是一項必須要掌握的能力。
作為多年的董事會秘書，在這方面我也積累了一些自己的心得，下面我提煉一些自己的觀點分享給各位朋友參考。
一、彙報時需要有核心思想，先講重點
無論你是做領導還是當員工的，是否有這樣的經歷：
某個下屬去向領導彙報工作，然後一股腦兒説了一大堆的話，然後領導聽了半天雲裏霧裏，“你到底想要彙報什麼？”
這裏的主要問題就是彙報工作沒有把結論先行，或者説重要的內容先表達出來，也許你自己心裏清楚要表達什麼，可以想的和説的也許不是一回事，領導都搞不明白。
所以我的第一條建議是：彙報工作，先講重點，用一句話或者幾句話把核心要點表達出來，然後再分步驟進行闡述。
比如，一名銷售人員向銷售總監彙報和客户洽談的情況，可以在彙報時先闡述客户購買的產品種類、數量、價格等結論性的內容先説，這也是領導最為關注的，因為這代表着銷售人員的業績結果。
然後下屬可以再就洽談過程中遇到的問題或者細節補充彙報給領導。
這樣彙報工作的好處在於，可以一下子抓住領導的注意力，或者引起他的興趣，有繼續聽下去的動力。
二、彙報工作要帶着解決方案彙報
許多時候，我們給領導彙報工作的內容中，都是帶着問題去的，即自己解決不了的困難，希望領導給予協助。
但是領導總會批評一句，“你不要只帶着問題來給我，你的思路呢？方案呢？”
站在領導的角度思考，他是這麼想的：
首先，作為具體工作的當事人，你是最瞭解細節情況的，你不提出意見，就是一種不負責任的行為，讓領導直接來代替你解決問題不合理。
其次，你彙報工作都拿不出自己的解決方案，是缺少能力的表現，事事都要依賴領導的話，還需要僱傭你做什麼？
所以明白了領導會怎麼想，我們就需要調整彙報工作的策略，必須帶着方案去説，而不是隻有問題。
即使你的方案還不成熟，也要大膽提出來，畢竟這也是你獨立思考以後的成果，這是一種態度，即使領導不認可你的方案，也會認可你的為人。
三、彙報工作不要總口頭，應附上書面報告
對於正式的彙報工作，不可能只帶着嘴巴去説。因為你説完以後，領導第二天可能就忘記了，還如何幫你做決策呢？或者拿給其他的領導一起討論參考。
所以，有職業素養的職場人，應在口頭彙報之餘，附上書面性的報告。
一方面，這樣顯得你做工作非常紮實和細緻，省去了領導在你聽彙報時還要做筆記或者確認某些文字表述問題。
另一方面，彙報以後，領導還可以拿着書面報告琢磨琢磨，對你的報告內容進行深入理解。
此外，書面報告也是個人完成工作以後的總結和覆盤，你落實到文字上，就是一種強化的行為，比起大腦中的冗思會強許多。
四、彙報工作要有邏輯性
我知道有些人生性比較隨意，彙報工作都是想到哪説到哪，無論口頭、書面都是一筆流水賬。
職業化的彙報工作，應該按照一定的邏輯性組織文字或語言，形成結構化的思路呈現給領導。
常見的方法就是“2W1H”，即“是什麼”、“為什麼”、“怎麼辦”。
從三個層層遞進關係的角度來闡述你的工作內容，這樣的彙報就非常清晰，通俗易懂。
在這裏，我推薦大家去學習下《金字塔原理》這本書，因為這本書講的就是結構化的思維，可以有助於彙報工作的邏輯性提升。