作者｜古廿
編輯｜伊頁
距離疫情，已經過去800多天了。
兩年前這個時候，受疫情影響，不少人還在居家隔離，等待一個穩妥的復工日期。
而今，經歷兩年的疫情反覆和衝擊，重新掌握生活節奏的人們，不再如從前那般無措等待，各行各業也逐步學會了適應疫情常態化的經營環境。
但疫情的衝擊仍在繼續，不少中小微企業仍然需要提高自身的經營免疫力。
對於企業經營來説，降低成本，提高效率，是所有創業者不斷追求良好經營體質的兩面。前者是企業經營的底線思維，後者是創業創新的突破思維。
不過這並不能總是被實現，從企業經營中的關係來看，很多腰部企業並沒有那麼大的能量，效率和成本大多數情況下是個翹翹板，如果單一追逐某一方面，那另一方面肯定會翹起來。
從創業者的角度來看也是一樣，在成本和效率之間尋找一個好的平衡點，通常也是創業者常常面臨的抉擇時刻。
想辦法去協同、去整合，實現穩健經營，鋭意進取。走好創業平衡術，是每一個創業者的必修課。在這場創業必修課裏，做出判斷需要的不僅僅是理性，還有勇氣。近期，惠普發佈了一個關於創業者抉擇時刻的影片。
正如視頻中的主人公一樣，對於大多數中小企業創業者來説，能夠在每個抉擇時刻不忘創業初心，鼓起勇氣一往直前，來自於創業一路走來的每個人、每件事、甚至每個物件相伴而行的精神鼓勵和支持。
因此，在創業這條路上，上到人才招聘，下到辦公器材，某個節點的某個選擇，最終都會潛移默化地影響事業走向。或許是選擇賽道，或者是突破瓶頸，亦或者是當下大火的企業數字化轉型。
這些選擇的影響可能並非立竿見影，但卻在創業路上的某個時刻與其獲得的機遇息息相關。
01 一張A4紙的底線思維根據數據顯示，從粗放的紅利時代進入精細化管理時代，數字化是企業最有效的經營黃金方法論之一。
2022年，不少中小企業都摁下了數字化轉型的加速鍵，來迎接新一輪的智能化、互聯化數字改造升級浪潮。不過雖然近70%的中小企業數字化轉型意願強烈，但是接近80%的中小企業數字化轉型僅僅停留在經營理念上，實際落地中仍然面臨挑戰。
在企業數字化轉型中，中小企業的首要訴求是聚焦核心業務、降低運營成本、提升效率和優化業務流程，從而在激烈的市場競爭中脱穎而出。
但實際情況是大多數企業轉型中，往往會面臨不轉型等死，轉型加速死亡的問題。重點就在於，折騰轉型帶來的高成本，往往企業經營者還沒有等到轉型成功，企業就已經營困難。
以企業辦公中常見的文件為例，人們往往認為紙張很便宜，對企業來説不是很大的成本消耗。但對於辦公室人員來説，使用紙張的工作中，並不是只有紙張這一項支出。
The Paperless Project（一個致力於改變企業使用紙張和電子技術的方式的公司聯盟）曾經做過統計，辦公室的紙張消耗成本其實很高。
美國公司在打印表格上每年花費超過1200億美元。平均而言，一份文件需要被複印9到11次；每一個文件櫃都裝有平均10,000到12,000個文件，佔用9平方英尺的空間；每12個文件櫃，就需要增加一名員工進行維護。
因此，企業文件的維護成本和存儲成本普遍高昂。企業員工需要花費30%-40%的時間在郵箱或者文件櫃中尋找想要的文件。普通企業的紙張使用量每年增長22%，紙張使用量將在3.3年內翻一番，消耗的成本將成倍增加。
這意味着按照流程，一份文件的產生，往往會產生打印成本、文件存儲管理成本、廢紙管理和回收成本。每一項額外產生的成本消耗，追溯源頭都來自於最初打印時多使用的一張A4紙。
可能有人會提議近些年大火的無紙化辦公，但是基於現行的商業環境下，完全無紙化辦公的學習成本和數字系統建設費用又要遠遠高於有效使用紙質文件辦公的成本。
因此在紙張使用的選擇問題上，對於具備底線思維的創業者來説，數字化轉型的文檔管理、信息化建設不是不用紙了，而是節約辦公用紙。通過更優良的工具設備，大幅度降低人力成本和實現文件打印的流程規劃化，才是創業者對於成本底線的務實。
02 雙面精彩的降本增效平衡術一張紙的背後，反應的是成本產生中的一個系統性問題。在企業經營中，降低成本、提高效率同樣是一個系統性工程。
以打印場景為例，同一個打印設備在實際使用過程中，基於用户最終印量的不同，使用頻率的高低等因素，所產生的成本也會不同。
比如在家用場景下，墨盒式的打印機是最經濟的選擇，但是對於企業級場景來説，激光產品能更好地發揮其使用價值，而惠普創系列作為激光打印機中的大粉倉系列產品是中小企業用户最經濟的選擇。
系統性問題的解決前提往往來自於基於實際場景的洞察，比如對於長期致力於支持和幫助中小企業降本增效的數字設備生產商惠普來説，通過洞察中小企業用户打印機需求，在上一代創系列產品創新的閃充技術的基礎上，新一代創系列產品升級了自動雙面功能，同時也降低了單頁打印成本，以實際行動幫助為中小企業實現降本增效。
以一張紙的打印為例，目前惠普創系列雙面激光大粉倉打印機預裝5000頁原裝碳粉，通過惠普原裝碳粉盒實現15秒續粉，可以使單頁打印成本大幅降至3分錢。同時自動雙面打印，從源頭上節省紙張使用，為用户降低節省打印成本。
如果説以上的降低成本是幫助中小企業穩健經營，那麼提高效率就是幫助中小企業進一步鋭意進取。
傳統的手動雙面打印，雖然降低了打印用紙成本，但同時也耽誤了工作效率。此次上新的惠普創系列雙面激光大粉倉打印機，則可以實現自動雙面打印，無需手動翻頁，保證了降低紙張成本的同時，也提高了打印效率。
自動雙面之外，新一代創系列同樣繼承了上一代的閃充技術，普通員工也可以輕易上手，降低操作門檻。大大避免了因為找不到專業運維人員幫助而降低工作效率的情況，為中小企業帶來流暢、穩定、少中斷的辦公體驗。
另外，結合當下移動辦公的隨時隨地場景，惠普新一代創系列打印機支持手機、電腦的快速無線連接，同時具有微信雲打印功能，實現隨時隨地一鍵打印，讓辦公更靈活、高效、便捷。
在物理屬性上，新一代創系列打印機，以技術革新和自我突破，系統性幫助更多中小企業解決了一張紙的辦公成本和效率問題，提高生產力。
但是在精神屬性上，對於創業者來説，一紙兩面的打印精彩，則代表了其在數字化轉型浪潮中可以擁有更多的騰挪空間，實現既降本又增效的雙面平衡。
03 大有可為的數字環境惠普從1984年創新推出第一台桌面激光打印機以來，就一直堅持通過技術革新和自我突破，為中小企業提供大有可為的數字化轉型環境。
此次的惠普創系列雙面激光大粉倉打印機，再一次為中小企業打開了數字化辦公“新格局”，帶來了降本增效“新體驗”。在這個環境裏，助力創業者一直向前。目前，新一代惠普創系列激光大粉倉打印機已開始發售，線上線下均可選購。
除了物理世界的數字化工具之外，在創業長跑路上，作為陪伴創業者的雙面市場“新夥伴”，惠普獨特的品牌力量同樣影響創業者。
正如惠普全球副總裁、打印機與耗材產品大中華區總經理金衞東表示：“正是持續地自我突破、自我超越，惠普才能基於對用户需求的深刻洞察，對市場需求的精準把握，推陳出新，用創新的產品與技術滿足用户需求，開闢新的市場格局。”
作為長期關注中小創業者的數字化轉型方案提供商，惠普一直以來圍繞“大有可為 ”支持和陪伴中小企業的理念，佈局數字化設備，升級旗下多款產品。
進入中國這30多年以來，惠普始終與客户和合作夥伴攜手奮進，在促進本地經濟發展與產業進步的同時，也為社會民生帶來了長足進步，不斷地通過企業文化建設、綠色環保行動、公益項目等，履行對社區、員工和環境的長期承諾。
如今，惠普中國正在以“2030社會影響力目標”為努力方向，在推動“可持續發展”方面並取得了巨大進步。
特別是在國家提出碳達峯、碳中和的“雙碳”目標之後，惠普中國通過降本增效的數字化產品，積極為數字化企業提供解決方案，打造綠色節能的IDC，在中國的數字產業經濟中大有可為。
在這個大有可為的數字環境中，不同類型的創業者，面臨抉擇時刻，又可以在一張紙的空間裏翻出什麼降本增效的經營法則呢？點擊閲讀原文，測一測你的創業人格類型吧！