Excel數據分析,萬金油函數是它

Excel是最普遍的數據處理分析工具,而函數在其中發揮着至關重要的作用,那麼在一眾的Excel函數當中,誰又是其中的萬金油呢???(記得小時候,身體有任何不舒服,老媽都會拿出萬金油來……真是萬能藥嗎~?)

在職場江湖中,流傳着一個Excel菜鳥與非菜鳥的判斷標準,就是看他會不會用vlookup函數(請自覺地角色代入~~~)。Vlookup函數的特點是易學好用,而且會上癮……當然對於我們常做數據分析的朋友來説,它確實能幫我們解決很多問題,今天我們就來聊聊它的這些應用場景,看完本文後,如果你都懂的請點贊,不懂的請評論~~

本文將介紹Vlookup應用於

商品分析

銷售分析

製作動態圖表

製作動態標題……

01、認識Vlookup

函數的功能就是【查找】,先設定一個【查找目標】(參數1),它就能從指定的【查找區域】中(參數2)查找,最後會按要求【返回值】(參數3,參數4)。它的基本語法是:

Vlookup(找什麼,在哪找,返回值所在的列數,精確 / 模糊查找)

02、Vlookup應用|商品分析

涉及到商品的數據分析時,我們經常要以商品代碼為【查找目標】,把商品屬性數據匹配到銷售明細表中,例如大類、中類、小類,材質、尺碼、包裝……最後再利用這個數據生成數據透視表,進行各種後續的分析。

下圖是商品檔案數據

Excel數據分析,萬金油函數是它

下圖是銷售明細數據

Excel數據分析,萬金油函數是它

如何實現這種匹配查找?商品檔案表、銷售明細表兩者之間的交集就是【商品代碼】,我們可以在銷售明細中的每一行,查找商品代碼對應的屬性數據過來,這時就該Vlookup出場了~~

例如在銷售明細的G2單元格,我們可以輸入:

【查找目標】就是商品代碼所在單元格C2,【查找區域】就是商品檔案表裏的A到B列這個區域,【返回值】就是商品檔案表裏的年份列內容,位於區域的第2列,參數4為0就是指精確匹配(即商品代碼要完全一致)

Excel數據分析,萬金油函數是它

其他的字段,也是一樣的思路去寫出公式即可,最後就可以把所有字段的數據都查詢過來到銷售明細表中了,後續插入數據透視表分析就方便了~~

03、Vlookup應用|銷售分析

和商品數據分析類似,我們要進行銷售分析時,也常需要從【店鋪檔案】中,把各店鋪的屬性數據查找過來到銷售明細表中。

下圖是店鋪檔案數據

Excel數據分析,萬金油函數是它

例如在銷售明細的L2單元格,我們可以輸入:

【查找目標】就是店鋪所在單元格B2,【查找區域】就是商品檔案表裏的A1到B21這個區域,【返回值】就是店鋪檔案表裏的區域列內容,位於查找區域的第2列,參數4為0就是指精確匹配(即店鋪名要完全一致)

Excel數據分析,萬金油函數是它

當你把商品檔案、店鋪檔案的所有屬性數據都查找過來後,就得到以下這樣的數據:

Excel數據分析,萬金油函數是它

04、Vlookup應用|動態圖表

如果你想玩Excel數據可視化,那麼動態圖表就是最佳的展示工具了。不要覺得很難,很多情況下,我們缺的不是技術,而是思路~

從上文的數據中,假設你已得出以下的各店鋪1-12月彙總的銷售數據:

Excel數據分析,萬金油函數是它

現在你想用圖表展示這些數據,你會怎麼處理?

圖表的類型可以選用【折線圖】,方便進行趨勢分析,但是有20個店鋪怎麼辦?難道是要做20張圖麼?!!(若真的把20張圖交給你的領導,眼花繚亂,估計直接就沒興趣讀圖了……)

這種情況下,最好的解決辦法就是用動態圖表展示,不知道什麼是動態圖表?好吧,先看看最終效果:

Excel數據分析,萬金油函數是它

20個店鋪,只要1張圖!只需要輸入想查看的店鋪名,折線圖即可實現同步切換數據,想看哪個店就輸入哪個店!(試試看能不能感動你的領導~~)技術上製作動態圖表並不難,只需要以下三步即可實現:

把月份表頭複製一份,粘貼到下方

用vlookup函數根據店鋪名,查找它對應月份的業績過來

利用查詢過來的這些業績數據生成折線圖

其中重點是第2步,在示例中的C27單元格,我們可以輸入:

【查找目標】就是店鋪名所在單元格C27,【查找區域】就是B4到N23這個區域,【返回值】就是1月的業績,位於查找區域的第2列(其他月份的業績,需要相應調整第3個參數的值),參數4為0就是指精確匹配(即店鋪名要完全一致)

設置好各月份對應的vlookup查找公式後:

Excel數據分析,萬金油函數是它

05、Vlookup應用|動態圖表標題

經過以上三步,就做出了這個動態圖表,在這個過程,Vlookup函數作用是:根據不同的店鋪名稱,提取相應的各月份數據過來,為動態圖表提供了動態的圖表數據源,這就是圖表“動”的本質。

當然這個折線圖,我們還可以把標題再優化一下,加上該店鋪的全年總業績,這樣就會提供更多的數據給到讀圖者(非常貼心的細節~)

還是用Vlookup函數!在旁邊找個空白的單元格寫上以下公式,然後再把標題關聯到這個單元格即可:

A27就是店鋪名所在的單元格,再用&鏈接起一個“|”分隔開,還有“全年合計”的文字;當然少不了我們的萬金油Vlookup,用它去把店鋪的總計也查找出來,其中【查找目標】就是店鋪名,【查找區域】就是B3到O23的這個區域,【返回值】就是總計列的內容,位於查找區域的第14列,參數4為0就是指精確匹配(即店鋪名要完全一致)

Excel數據分析,萬金油函數是它

擴展使用小貼士:

Vlookup中的第3個參數,如果需要拉動填充公式的時候,可以配合row()、column()、match()使用,這樣第3參數就是動態變化的了,適用於進行多列數據查詢的時候使用,具體的用法大家可以自行百度喔~

當然Vlookup函數遠不止本文介紹的這些用法,在不同的業務場景下也會有不同的應用。關於Excel函數學習最佳的方法是“百度一下”,各種各樣的教程都有呈現在網絡上。但是在這個時代我們不缺少純技術的知識,缺少的是思路,缺少的是如何把技術和業務結合的能力。例如在黃成明老師的《零售店鋪銷售追蹤預測分析模板》中,把剛才我們生成動態標題的方法(用&符號把公式和文本連接起來),可以根據業績的情況,生成一個動態的提醒對話,非常智能,非常人性化:

Excel數據分析,萬金油函數是它

【來源:人人的科技】

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