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如果沒有新冠疫情這隻黑天鵝,國內的遠端協同辦公形態會是怎樣的模樣?
12月19日,騰訊會議總經理錢敏在鈦媒體和國家新媒體產業基地聯合主辦的2020 T-EDGE全球創新大會上表示,隨著社會和經濟的發展,我們對人與人之間溝通的速度、跨度、深度和廣度有了更進一步的要求。
騰訊會議總經理錢敏在2020 T-EDGE全球創新大會現場
冗長無效的會議是無數打工人的噩夢,企業管理者一樣頭疼“無效會議”帶來的問題。形式和工具是否高效、好用,極大程度影響了一場會議的成本和價值。
錢敏在2020 T-EDGE全球創新大會現場算了這樣一筆賬——假設一個員工日薪為1000元,組織30個員工開一天的會,即使不用出差、不用訂酒店,我們已經產生了3萬塊錢的人力成本,而如果這30個員工不坐在這裡開會,而是去跑客戶,說不定就能談下一筆生意。因此,會議產出相對成本的投入是否值當,這個問題值得每個召集會議的人思考。
全球化的社會已經讓隨時隨地的連線、溝通成為必要,即便沒有疫情的加速,未來企業協作、辦公形式和工具市場也會發生變化。
溝通的新時代,衍生了新的協作模式談及騰訊會議想要做什麼,錢敏表示:“會議是一個企業高成本協作場景,形式和工具會極大程度影響一場會議的成本和價值,騰訊會議希望幫助企業、社會在這樣一個高成本的協作場景當中,儘可能的提升輸出價值。”
疫情“黑天鵝”打亂了社會運轉節奏,整個騰訊會議團隊也在2020年被迫進入了“急行軍”狀態。
為幫助更多人在疫情防控隔離期間維持正常工作,去年12月25日才剛上線的騰訊會議,在1月份武漢封城後,便第一時間開放了300人會議能力,並持續擴容,支撐爆發增長的遠端協同需求。
“我們在8天時間完成了10萬臺雲主機的擴容,隨後也完成了100多個國家和地區的上線,到現在為止,我們已經穩定地為全球超過1億使用者提供了隨時隨地、高畫質流暢的雲會議服務。”錢敏說道。
而在不到一年時間裡,這款工具已經經歷了大大小小數次迭代,幫助全球的無數企業、家庭突破地域限制,架起了連線的橋樑,助力復工復產。
鈦媒體也透過騰訊會議,在2020 T-EDGE全球創新大會現場連線了遠在美國的美中貿易全國委員會主席Craig Allen,現場來了一場精彩的國際對話。
提升效率:多聲道同聲傳譯、匿名給老闆投票錢敏表示,在這一年當中,海量使用者的使用需求,讓我們有了更多的場景,來探索如何在深度、廣度、跨度上進一步最佳化企業會議體驗。
- 在會議容量上,騰訊會議企業版支援2000人同時線上,更大容量接入,延伸資訊觸達範圍。
- 在會議效率上,騰訊會議提供多種協作工具,包括:共享螢幕、會議白板、線上文件、即時聊天、表情彈幕、會議錄製等功能,提升與會者的協同效率與互動感。
- 針對跨國多語言場景,騰訊會議還開發了同聲傳譯模式,支援多聲道配置不同的同傳譯員,解決線上會議同聲傳譯員的接入問題。
錢敏還在2020 T-EDGE全球創新大會上提到了一個有趣的現象:“大家討厭開會,到底是討厭開會本身?還是討厭開了一個低效、議而不決、冗長的會呢?”
為此,騰訊會議上線了線上投票功能,幫助參會者進行快速決策,讓每場會議都能有結論、能推進。有意思的是,考慮到大家會有礙於職級、情面問題而不願意表態的情況,騰訊會議在“線上投票”功能上還提供了匿名投票的設定,避免議而不決。
極致體驗:雨聲、風聲、咖啡磨豆聲,聲聲不入人耳很多人都對騰訊會議高畫質、穩定的通話質量讚不絕口,殊不知,是因為騰訊會議在很多細微的地方下了大功夫。
“以往開會,可能是‘會議室到會議室的連線’,但現在,‘人與人的點對點連線’越來越普及,我們不能預設這個人一定在安靜的會議室裡開會,他可能會在出租車上、家裡、咖啡廳,甚至可能是在任何一個地方。相對於傳統視訊會議,複雜環境對線上會議提出了更高要求。”
據錢敏介紹,騰訊會議基於騰訊天籟技術,能夠精準消除線上會議通話過程當中的背景噪音,甚至是暴雨天雨點拍打玻璃的聲音、會議室裡咳嗽的聲音、咖啡廳磨豆子的聲音、微信在電腦上的訊息提示音等很多平常大家沒有太留意的噪音。
此外,為了能夠達到面對面溝通時深度交流效果,騰訊會議還做了很多事情來增強線上會議的臨場感。
比如說,騰訊會議的雙屏模式,支援在一個螢幕上看PPT,另一個螢幕上看其他參會者的影片視窗,可以不錯過任何的會議細節。
同時,騰訊會議還聯合騰訊優圖實驗室開發了“眼神接觸”功能,增強參會者面對面深度交流的互動感。
“當我們在視訊會議中緊盯著螢幕時,因為攝像頭處於顯示器上方,與人眼之間形成夾角,我們常常呈現給對方向下看的感覺,無法實現面對面溝通中的眼神交流。
針對於此,騰訊會議利用AI演算法對視線進行精細化微調,能讓你看起來正在與對方進行眼神對視,讓交流更自然、真誠和專注。”
另外,針對高鐵、地鐵、隧道等場景,騰訊會議採用了帶內 FEC+PLC關鍵技術,能有效提升弱網下的適應性,提升通話穩定性。
安全為王:解決“李逵還是李鬼”問題,百萬懸賞預防安全漏洞企業上雲過程中,最關心的就是安全問題,騰訊會議在守護資訊保安方面也從不鬆懈。
錢敏表示,“在企業內部會議場景,要重點考慮身份安全問題,也就是‘真假李逵’的問題——怎麼保證上會的就是‘那個人’,而不是亂入的外人?”
在這個問題上,騰訊會議提供了多種解決辦法,比如微信特邀會議,僅限微信受邀成員才能入會,轉發無效。騰訊會議企業版還支援和企業通訊錄打通,透過SSO登入方式保證每個員工“對號入座”,除此之外,還能限定僅企業員工參會,杜絕外人誤入的可能性。
騰訊會議對安全的重視還體現在提前預防,錢敏透露,騰訊會議在今年上半年也釋出了百萬懸賞活動,號召專業力量參與,前置發現、預防未知安全風險,但錢敏也自信地表示:“截止到目前,這個獎金還沒有發出去。”
做產業網際網路時代線上協作的基礎設施回顧過去,錢敏表示,騰訊會議在挑戰中成長,透過開放API和SDK,騰訊會議也在持續賦能更多行業,豐富應用場景,
展望未來,騰訊會議不僅要成為一個促進生產力的協作工具,而是希望透過提供多方音影片能力,能成為數字經濟時代線上協作的基礎設施。